Овера докумената
У Конзуларном одељењу Амбасаде се може оверити потпис на приватној исправи држављана Р. Србије - пуномоћју, наследничкој или другој изјави, сагласности и др. Може се оверити и копија оригиналног документа (нпр. диплома) - оригинал морате донети у Конзуларно одељење на увид.
* Уговор о промету непокретности (нпр. купопродаја стана у Србији) се не може оверити, али може пуномоћје којим се овлашћује друго лице да закључи такав уговор. Уговори о купопродаји непокретности се могу оверити искључиво у Србији код надлежног јавног бележника.
Заказивање термина за одређене конзуларне радње је обавезно и врши се на e-mail: srb.consular.kenya@mfa.rs
ОВЕРА ПОТПИСА НА ПУНОМОЋЈУ ИЛИ ИЗЈАВИ
Овера потписа на приватним исправама на српском језику (пуномоћје, сагласност или изјава) за употребу у Републици Србији врши се лично у Амбасади Р. Србије на основу важећег идентификационог документа (пасош или лична карта).
За оверу потписа потребно је да закажете термин. У одговору на захтев за термин добићете прецизно упутство шта је потребно да донесете приликом доласка у Амбасаду.
Молимо да исправу која треба да се овери НЕ ПОТПИСУЈЕТЕ пре доласка у Конзуларно одељење. Исправа се потписује пред службеним лицем.
У Амбасади се може оверити фотокопија документа. У том случају неопходно је дати на увид оригинални документ и копију истог.
ОВЕРА САГЛАСНОСТИ ЗА ПУТОВАЊЕ МАЛОЛЕТНОГ ДЕТЕТА
У Амбасади можете оверити сагласност за путовање малолетног детета са другим родитељем.
Када дете до навршене 16. године путује само или са неким трећим лице, оба родитеља морају дати сагласност. Ако један родитељ има самостално право вршења родитељског старања, онда је довољна његова сагласност за путовање са трећим лицем.
ЛЕГАЛИЗАЦИЈA СТРАНИХ ЈАВНИХ ИСПРАВА ЗА УПОТРЕБУ У Р. СРБИЈИ
У Конзуларном одељењу Амбасаде се може извршити дипломатско-конзуларна (пуна) легализација јавних исправа која издају надлежни инострани органи о чињеницама о којима воде службену евиденцију. Јавне исправе су: уверења, сертификати, атести, дипломе, сведочанства и сл.
За легализацију/оверу докумената који ће се користити у Србији, потребно је да припремите следећа документа:
1. Попуњен и потписан Захтев за легализацију;
2. Копију пасоша лица чији се документ легализује;
3. Оригинал документа који треба да се користи у Србији – оверен од стране Министарства спољних послова земље која је издала тај документ;
4. Потврду о уплати таксе за легализацију на рачун Амбасаде Србије у Најробију. Упутство за плаћање је такође у прилогу. Такса за легализацију износи 41 ЕУР по документу за документа која ће се користити у Србији и 82 ЕУР за документа која ће се користити у Црној Гори. Потврда о плаћању мора да садржи јасно написану сврху плаћања: овера докумената за, ... име и презиме.
Када имате све горе наведено, можете писати на e-mail: srb.consular.kenya@mfa.rs да закажете термин, или можете послати сва документа путем ДХЛ-а на адресу Embassy of Serbia, 6th floor of Fortis Tower, Wood Vale Grove, Nairobi, Kenya. Када пошаљете DHL пошиљку са документима, обавезно оставите адресу е-поште како бисмо вас обавестили. Мораћете сами да организујете DHL пошиљку за враћање докумената.